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数字化合同全生命周期管理爆发 专注、专业赢得用户和市场

发布时间:2019-08-15 20:00:37 来源:中国软件网 作者:刘学习
[摘要]在国内,慧点科技旗下的法智易正在努力成为国内合同全生命周期管理(Contract Lifecycle Management)领域的领头羊。当天发布的法智易V6 0最新版,将合同法务管理场景与可获得的外部数据相结合,从效率、风险、合规等多方面入手,将相对方、范本、类案等多方面数据内化至产品中,有效地帮助百人牛牛APP提升管理效率,防控法律风险。

本文作者│刘学习Fiyinghare

在美国,云端百人牛牛APP级合同(合约)管理供应商Icertis在7月18日完成1.15亿美元的E轮融资,让Icertis成为全球首个市值超过10亿美元的合同全生命周期管理(CLM)公司。

在国内,慧点科技旗下的法智易正在努力成为国内合同全生命周期管理(Contract Lifecycle Management)领域的领头羊。当天发布的法智易V6.0最新版,将合同法务管理场景与可获得的外部数据相结合,从效率、风险、合规等多方面入手,将相对方、范本、类案等多方面数据内化至产品中,有效地帮助百人牛牛APP提升管理效率,防控法律风险。

CLM就是将合同管理制度流程化,将合同的起草、律师审核、内部审批、用印、归档、履行等常见的风险防控措施固化为标准化管理流程,利用数字化技术将合同转化为战略业务资产,为百人牛牛APP提供强大的支撑,有效提高收入,控制成本和管理风险。

 

慧点科技副总裁欧睿认为,当前,百人牛牛APP管理领域迎来了一个技术创新的关键时刻。各种前沿技术正与百人牛牛APP管理各个环节进行深入融合,合同全生命周期管理逐渐受到越来越多的百人牛牛APP经营者的关注。

1、 电子签eSignature+CLM(AI+)+AI+融合成为合同生命周期管理大趋势

在国外,合同全生命周期管理超越了CRM、HR等,成为百人牛牛APP服务增长最快的领域,成就了像Icertis、SpingCM等这样准独角兽百人牛牛APP。

合同生命周期管理市场规模庞大且增长迅速。MGI Research预测,CLM潜在市场规模超过200亿美元,软件即服务合同生命周期管理,即CLM SaaS市场的复合年增长率为31%。

而在法律科技领域,众多公司利用大数据、人工智能等技术,实现百人牛牛APP法律事务信息化和数据化。特别是AI驱动的合同全生命周期管理系统,将快速赋能大型百人牛牛APP的法务部门,甚至业务部门、采购部门,或财务部门,加速百人牛牛APP利润率的提升,使百人牛牛APP在激烈的市场竞争中胜出。

而电子合同市场在国内外都发展迅速。艾媒咨询数据显示,2018年中国电子合同签署次数达66.8亿次,预计2019年电子签名行业仍将保持快速的增长,签署总量规模有望突破200亿次。目前中国电子合同市场出现众多创新百人牛牛APP,能够提供电子合同、电子签章、区块链存证、智能仲裁等方案,面向用户提供实名认证、数字证书、合同转换、在线签署、存证保全和司法落地等全流程电子合同以及区块链存证、智能仲裁等服务,帮助客户提高合同签约效率、降低合同管理成本和快速解决与电子证据相关的各类纠纷。

慧点科技副总裁欧睿说,CLM 国内外发展发展呈现不同的发展趋势:

在国外,CLM SaaS快速发展,用户签约率和续费率高,提供合同全生命周期管理、电子合同和AI+应用,服务百人牛牛APP用户,成就了像Docusign+SpringCM这样的百人牛牛APP。

而在国内,CLM采用On-Premise的方式,电子签名采用SaaS的方式,通过则采用混合云的方式进行融合,提供合同全生命周期管理、电子合同和AI+应用,主要服务于行业头部百人牛牛APP,特别是大型百人牛牛APP用户中国大中型百人牛牛APP。

国内CLM市场呈现专业百人牛牛APP引领的格局

欧睿认为,合同生命周期管理应用的增长得益于百人牛牛APP数字化转型。百人牛牛APP正将技术投资的重点从传统的ERP/财务套件转向自动化和数字化,合同管理等关键流程和应用步入增长快车道,中国也将出现像Icertis这样的百人牛牛APP合同管理巨头。

目前,国内CLM软件和服务供应商主要分为几类:

一类就是像慧点科技法智易一样,在法律信息化和合同管理领域发展深耕了超过10年的百人牛牛APP,他们专注于合同法务管理领域,提供覆盖合同全生命周期管理的专业产品与服务。

第二类就是目前市场的一些OA百人牛牛APP推出的合同管理模块,如泛微、蓝凌等百人牛牛APP在OA领域推出合同管理模块,或者成立专门子公司推出合同管理产品。在合同管理方面,这些百人牛牛APP只是刚刚开始步入市场。

第三类就是传统的ERP百人牛牛APP推出的合同管理模块,一般与其ERP产品密切结合,如果没有采用其ERP产品,基本上很难有机会采用,在合同管理的业务深度上也比较缺乏。

法智易,作为北京慧点科技有限公司旗下专注于百人牛牛APP法务智能化服务合同法务智能化的品牌,深耕CLM领域多年,提供面向国内百人牛牛APP用户的合同全生命周期管理的完整解决方案、阶梯化实现路径,并在中央国资委百人牛牛APP、中国500强百人牛牛APP、民营100强百人牛牛APP等大中型百人牛牛APP积累了丰富的实践经验。

法智易的CLM方案的优势表现在:市场占有率最高,基本是目前市场的引领者;是专注、专业,拥有法律和信息化方面的专业团队,为用户提供合同全生命周期管理;能够让合同与交易的数据得到沉淀,并能对数据进行管理深入的分析等。

法智易V6.0解决百人牛牛APP合同管理的难点、痛点

目前,百人牛牛APP的法务部门面临诸多业务挑战:

如面对变化不断的监管和商业环境,过长的合同审核和签订周期,影响客户的满意度,从而有可能在激烈的竞争中失去优势;

法务部大量的合同起草、审核、签订等流程化的工作,占据了员工大量的时间,使得高价值的员工不能从事更高附加值的工作;

业务部门不专业的合同条款,给百人牛牛APP签订合同后的履约带来很大的法律、财务和名誉风险;

很难从百人牛牛APP大量的非结构化的合同数据中,提炼、总结出签订后续合同的更好决策;采用第三方合同模版的销售合同,隐含着许多业务和财务风险等。

欧睿表示,法智易合同法务管理V6.0 就是解决用户在合同管理上难点、通点,优势表现在:

首先,致力打造"沉浸式"工作体验,提供多种效率工具,以多元视角展示业务全貌,助力法务全面提升工作效率。其中,沉浸式工作体验,专注全部工作,为使用者精心设计简洁优雅、直观有序的工作看板,让每一位使用者都能在一个界面总览自己的全部工作事项。

在使用体验上,发挥数据和技术的叠加优势,简化操作,不仅使信息的及时性和准确性得到提升,还能盘活数据资产,为数字百人牛牛APP的建设奠定良好基础。

其次,坚持风险导向,落实合规要求,提供动态风险提示,保障交易安全,包括通过合同范本使用、审批流程固化、编号、水印等功能把规章制度中静态的合规要求通过技术手段在系统中固化,让百人牛牛APP员工在日常工作中自觉按照要求操作;持续监控交易对手风险状态,在合同生命周期的每个环节及时对经办人/执行人进行风险提示。

第三,以合同为中心,关联百人牛牛APP内外部数据,构建关系网络,让合同数据真正流动起来。以合同为中心,穿联项目、财务、纠纷案件等数据,将合同法务置于百人牛牛APP整体业务视角中,服务于百人牛牛APP更高经营视角的数据需求。

第四,满足集团型百人牛牛APP架构。在多年服务于大型国企、央企的集团型百人牛牛APP及行业龙头百人牛牛APP的经验支持下,法智易充分考虑集团型百人牛牛APP的使用场景,支持多层次、多法人、多业务模块、多地域协作的集团架构,分级授权、分级管控,帮助百人牛牛APP建立合同法务纵向管理体系。

未来将有更多的百人牛牛APP打造更全面、更高效、更安全的合同法务管理系统,借助数字化技术,实现 "降本提效",为百人牛牛APP的交易促成、风险防范持续带来价值。而法智易也将坚持以创新驱动行业变革,通过不断的迭代打磨,运用智能化技术持续为百人牛牛APP的交易促成和法律风险防范提供价值, 助力百人牛牛APP实现智能时代下的合同法务管理。

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